Docusnap

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Die IT-Landschaft ist gewachsen, aber der Überblick fehlt. Dokumentationen sind veraltet oder lückenhaft, Asset-Informationen verteilen sich auf Excel-Listen und Einzeltools, Abhängigkeiten zwischen Systemen und Services sind unklar. Bei Audits, Sicherheitsvorfällen oder der Einführung eines ISMS fehlt die belastbare Datenbasis – und manuelle Nacharbeit kostet Zeit, Geld und Nerven.

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Wer auf mehrere Einzeltools setzt, um Discovery, CMDB, Asset Management, Dokumentation und ISMS abzudecken, schafft neue Probleme: Daten müssen zwischen Systemen synchronisiert werden, Schnittstellen müssen gepflegt werden, und die Verantwortung für die Datenqualität ist unklar.

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Docusnap löst diese Herausforderungen mit einem integrierten Ansatz:

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• Automatisierte, agentenlose Inventarisierung: Docusnap erkennt sämtliche IT-Assets im Netzwerk – Windows, Linux, macOS, Netzwerkkomponenten, Cloud-Umgebungen (Azure, AWS, Microsoft 365) – ohne Softwareverteilung auf Endgeräten und ohne Dritt-Software für die Erfassung.

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• Integrierte CMDB mit Beziehungsmodell: Nicht nur erfassen, sondern verstehen: Docusnap bildet technische Abhängigkeiten und Service-Beziehungen ab. So wird sichtbar, welche Systeme, Applikationen und Services voneinander abhängen – entscheidend für Change Management und Impact-Analysen.

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• IT Asset Management (ITAM): Über reines Inventar hinaus: Docusnap unterstützt die Verwaltung und Steuerung des gesamten IT-Portfolios – von der Lizenzübersicht bis zur Vertrags- und Lifecycle-Betrachtung.

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• Revisionssichere IT-Dokumentation mit automatischen Visualisierungen: Automatisch generierte Netzwerkpläne, Topologiepläne, VLAN-Pläne und Routing-Übersichten – ergänzt durch Berechtigungsanalysen, Compliance-Reports und IT-Konzepte. Jederzeit aktuell und auditfähig.

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• Berechtigungsanalyse für Dateisysteme und Verzeichnisse: Docusnap analysiert NTFS-Berechtigungen, SharePoint- und Exchange-Strukturen und zeigt transparent, wer wo auf welche Ressourcen Zugriff hat. Für Auditoren und IT-Sicherheitsbeauftragte ein entscheidendes Werkzeug – gerade wenn es um den Nachweis eines funktionierenden Berechtigungskonzepts geht.

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• Integriertes ISMS mit BSI-lizenzierten Inhalten: Das kostenlose ISMS Add-on erweitert Docusnap um Business Impact Analyse (BIA), Risikomanagement mit 4×4-Matrix, ein dynamisches IT-Notfallhandbuch und Compliance-Dokumentation – direkt auf der vorhandenen Inventardatenbasis, ohne zusätzliche Lizenzkosten.

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Im Rahmen von NIS-2, ISO 27001, BSI IT-Grundschutz oder internen Governance-Vorgaben ist eine vollständige, aktuelle und nachvollziehbare Datenbasis unverzichtbar. Docusnap liefert diese Datenbasis – und das ISMS gleich mit.